דוח בקליק

המדריך המלא: מכינים את הדוח לממונה, לבד

שמונה שלבים פשוטים, מהרישום ועד הקובץ להגשה. בכל שלב: מה רואים במסך, מה עושים, ודוגמה מהחיים.

  • כ-20 דקותלדוח הראשון
  • אישור אחדרק על הסיכום הסופי
  • 99 ₪ + מע"מלדוח דו-חודשי
למפת השלבים
₪ 480

מפת השלבים

לוחצים על שלב כדי לקפוץ אליו. החיצים מראים את הסדר.

  1. 1פותחים חשבוןשם, מייל וטלפון
  2. 2פרטי התיקת"ז, תאריך הצו, התשלום החודשי
  3. 3אוספים מסמכיםתלושים, חשבונות, קבלות
  4. 4מצלמים ומעליםמהטלפון, מהמחשב או בוואטסאפ
  5. 5המערכת עובדת לבדקוראת, מסכמת וממלאת את הטופס
  6. 6מאשרים את הסיכוםהאישור היחיד שנדרש ממך
  7. 7משלמיםאשראי, ביט או פייבוקס
  8. 8מורידים ומגישיםPDF מוכן לממונה
שלב שלךהמערכת עושה לבדהאישור היחיד
1

פותחים חשבון

בעמוד "הכנת הדוח בעצמי".

מה עושים

  1. בוחרים אחת משתי האפשרויות:
    • דוח חד-פעמי: בלי סיסמה. מקבלים קישור אישי במייל, וחוזרים דרכו מכל מכשיר.
    • אזור אישי: עם סיסמה. התיק נשמר לדוחות הבאים, ומקבלים תזכורת לפני כל מועד הגשה.
  2. ממלאים שם מלא, מייל וטלפון נייד.
  3. מסמנים שקראת את תנאי השימוש, ולוחצים "המשך".
טיפ: אם יש לך יותר מדוח אחד להגיש בשנה, עדיף "אזור אישי". כל הפרטים נשמרים, ובדוח הבא רק מעלים מסמכים חדשים.
הכנת הדוח בעצמי
דוח חד-פעמי, בלי סיסמה
אזור אישי לדוחות הבאים
שם מלאדנה כהן
מיילdana@example.com
טלפון נייד052-1234567
✓קראתי ואני מסכימה לתנאי השימוש
המשך
כך נראה מסך הרישום (המחשה)
2

ממלאים את פרטי התיק

פעם אחת בלבד. אפשר לשנות אחר כך ב"עריכת הפרטים".

מה ממלאים

שדהאיפה מוצאים
תעודת זהות ושםכמו בתעודה
מספר תיק חדלות פירעוןבצו או בכל מכתב מהממונה (לא חובה)
תאריך צו פתיחת הליכיםבראש הצו. ממנו המערכת יודעת לאילו חודשים מכינים כל דוח
תשלום חודשי לפי הצוהסכום שנקבע לך לשלם כל חודש. הוא נכנס לבד לטופס
מספר הנפשות בביתכולל אותך, בן/בת הזוג והילדים שגרים איתך
לא זוכר/ת את תאריך הצו? משאירים את השדה ריק, והמערכת שואלת: "לאילו חודשים להכין את הדוח?" בוחרים את החודש הראשון, והמערכת מכינה את הדוח לאותו חודש ולחודש שאחריו, ומשם כל חודשיים.
דוגמה

דנה קיבלה צו פתיחת הליכים ב-10.3.2026. בצו נקבע תשלום של 800 ₪ לחודש. בבית ארבע נפשות.

המערכת מחשבת לבד את לוח הדוחות שלה:

  1. מרץ–אפריל 2026הגשה עד 15.5.2026
  2. מאי–יוני 2026הגשה עד 15.7.2026
  3. יולי–אוגוסט 2026הגשה עד 15.9.2026
  4. וכן הלאה, כל חודשייםעד ה-15 בחודש שאחרי התקופה
3

אוספים את המסמכים של התקופה

כל מה שמראה כמה נכנס וכמה יצא בחודשים של הדוח.

תלושי שכרשל כל מי שעובד בבית, לכל חודש
קצבאות והכנסות נוספותביטוח לאומי, פנסיה, מזונות, עזרה ממשפחה
חשמל, מים, ארנונהחשבונות שמכסים גם חודשיים: המערכת מחלקת לבד
טלפון, נייד, אינטרנטהחשבון החודשי
שכר דירה או משכנתאחוזה, אישור העברה או דף בנק
קבלות מהסופר והמכולתכולן נסכמות לסכום אחד בסעיף הכלכלה
הוצאות נוספותתרופות, תחבורה, חינוך, ביטוחים

הכנסות הוצאות

טיפ: שומרים את כל הקבלות של החודשיים בשקית או במעטפה אחת, ומצלמים הכול בבת אחת בסוף התקופה. בעמוד הבית, תחת "מה צריך להעלות לתקופה הזו?", מופיעה רשימה אישית של מה שעוד חסר.
4

מצלמים ומעלים

בעמוד הבית, בשלב "העלאת המסמכים".

שלוש דרכים, בוחרים אחת

צילום מסמךלוחצים "צילום מסמך" בטלפון, והמצלמה נפתחת. אפשר לצלם כמה מסמכים ברצף.
בחירת קבציםתמונות או PDF ששמורים בטלפון או במחשב, למשל חשבון חשמל שהגיע במייל.
איך מצלמים נכון
✓ כך כןכל הדף בתמונה, ישר, באור טוב
✗ כך לאחתוך, עקום, עם צל
✗ כך לאמטושטש, אי אפשר לקרוא
  • מסמך אחד בכל צילום
  • מניחים על שולחן, לא מחזיקים ביד
  • רואים את הסכום ואת התאריך
5

המערכת קוראת ומכניסה לבד

כאן לא עושים כלום. לא צריך לאשר כל קבלה או כל מסמך.

הצילום מגיע
המערכת קוראתסוג המסמך, חודש, סכום
נכנס לסעיף בטופסישר לדוח

שלוש דוגמאות לחישובים שהמערכת עושה לבד

קבלות מהסופר ← סכום אחד
שופרסל312.40
מכולת87.90
רמי לוי455.15
בסעיף הכלכלה855.45 ₪
חשבון לחודשיים ← חצי לכל חודש
חשבון חשמל, מרץ–אפריל1,000
מרץ500 ₪
אפריל500 ₪
דוח חצי-שנתי ← הכול מסוכם
6 תלושים6 × 7,200
סך ההכנסות מעבודה43,200 ₪
כל החשבונות של ששת החודשים נסכמים, גם בהכנסות וגם בהוצאות.
אוג׳–ספט׳ ₪ 1,000 חשבון חשמל 1,000 ₪ חצי לכל חודש
המערכת סורקת כל מסמך שמגיע: צילום, קובץ או וואטסאפ
אם מסמך לא נקרא (למשל, הצילום מטושטש) או שלא זוהה בו סכום, הוא לא נכנס לדוח. הוא מופיע בעמוד הבית תחת "מסמכים שצריכים תשומת לב", ושם אפשר להשלים את הסכום בעצמך או לצלם שוב.
6

בודקים ומאשרים את הנתונים הסופיים

זה האישור היחיד שנדרש ממך. בעמוד הבית: "לבדיקה ואישור הנתונים הסופיים".

מה בודקים

  1. סך ההכנסות בכל חודש: האם זה מה שנכנס לבית? (משכורות, קצבאות, עזרה)
  2. סך ההוצאות בכל חודש: האם זה בערך מה שיצא?
  3. ההפרש ביניהם. אם הוא גדול, המערכת תתריע ותסביר מה כדאי לבדוק.
  4. אם מופיע "סכומים שכדאי להציץ בהם", פותחים ובודקים רק אותם.

הכול נראה נכון? מסמנים "בדקתי את סך ההכנסות וההוצאות" ולוחצים "אישור הנתונים הסופיים".

צריך לתקן משהו?

מה קרהמה עושים
שורה מיותרת או כפולהמוחקים אותה בטבלת השורות בדף הדוח (✕)
חסרה הוצאה או הכנסהמעלים עוד מסמך, או "הוספת שורה ידנית" בתחתית הדף
סכום שגוי במסמך מסויםפותחים את המסמך ← "תיקון הסכומים של המסמך" ← מתקנים ← "הכנסה לדוח"
חשוב לדעת: אם משנים משהו אחרי האישור (מוסיפים מסמך או מוחקים שורה), המערכת מבקשת לאשר שוב. כך הקובץ שמוגש תמיד תואם למה שאישרת.
!אישור הנתונים הסופיים של הדוח
חודשהכנסותהוצאותהפרש
מרץ7,2006,950250
אפריל7,2007,080120
סה"כ14,40014,030370
✓בדקתי את סך ההכנסות וההוצאות
אישור הנתונים הסופיים
דוגמה: הכנסות והוצאות קרובות, המאזן תקין
דוגמה לפער שהמערכת תתריע עליו
הכנסות בחודשיים14,400 ₪
הוצאות בחודשיים8,200 ₪
עודף של6,200 ₪

הממונה ישאל לאן הלך הכסף. ברוב המקרים פשוט חסרים מסמכים: קבלות מהסופר, דלק, תרופות, חוגים. משלימים אותם, והפער נסגר. אם הכסף באמת נחסך או שימש להחזר חוב, מוסיפים שורה עם הסבר.

7

משלמים על הדוח

התשלום נפתח רק אחרי שאישרת את הנתונים. משלמים פעם אחת לכל דוח, בלי מנוי.

דוח דו-חודשי99 ₪+ מע"מ = 117 ₪
דוח חצי-שנתי199 ₪+ מע"מ = 235 ₪

מחירי מבצע השקה עד 15.1.2027

איך משלמים

  1. העברה בביט או בפייבוקס למספר 055-5505555. אחר כך לוחצים "שילמתי, לאישור" ורושמים מאיזה טלפון שילמת. הקובץ נפתח אחרי שנאשר את ההעברה, בדרך כלל באותו יום.
חשבונית מס נשלחת אליך במייל אחרי אישור התשלום.
8

מורידים את הקובץ ומגישים

כפתור "הורדת הקובץ להגשה (PDF)" בעמוד הבית או בדף הדוח.

מה יש בקובץ

טופס הממונהמלא בכל הסעיפים: הכנסות, הוצאות, מאזן
האסמכתאותכל המסמכים שהעלית, מסודרים
  1. פותחים את הקובץ ועוברים עליו פעם אחרונה.
  2. מגישים אותו לממונה בדרך שבה נדרשת להגיש לפי הצו וההנחיות שקיבלת, עד מועד ההגשה.
  3. חוזרים לדף הדוח ולוחצים "סימון כהוגש ושמירת עותק". עותק נשמר אצלך בתיק.
בדוח הבא: באזור אישי, לפני כל מועד הגשה תגיע תזכורת במייל. נכנסים, מעלים את המסמכים החדשים, מאשרים את הסיכום, וזהו.

מה עושים אם…

מסמך מופיע כ"לא נקרא"

בדרך כלל הצילום מטושטש או חתוך. פותחים את המסמך ולוחצים "קריאה מחדש", או מצלמים אותו שוב. אפשר גם להקליד את הסכום בעצמך ולהכניס לדוח.

שכחתי מסמך, והנתונים כבר אושרו

פשוט מעלים אותו. הסכום נכנס לדוח, והמערכת תבקש לאשר שוב את הסיכום המעודכן. אם כבר שילמת על הדוח, לא משלמים שוב.

המערכת שמה סכום בסעיף הלא נכון

פותחים את המסמך ← "תיקון הסכומים של המסמך" ← בוחרים את הסעיף הנכון ← "הכנסה לדוח".

אין לי קבלות על אוכל

בדוח דו-חודשי כדאי לצרף קבלות, כי בלעדיהן ההוצאות ייראו נמוכות מדי. אם אין, אפשר להוסיף שורה ידנית בסעיף הכלכלה עם הערכה והסבר. בדוח חצי-שנתי בתקופת השיקום אין חובה לצרף קבלות על מזון ומוצרי צריכה.

איבדתי את הקישור לדוח החד-פעמי

הקישור נשלח למייל שנרשמת איתו. אם הוא לא נמצא, נכנסים ל"שכחתי סיסמה", מקלידים את המייל, ומקבלים קישור חדש לכניסה.

אני לא בטוח/ה בשאלה משפטית

המערכת היא כלי טכני שממלא את הטופס לפי המסמכים שלך, ולא ייעוץ משפטי. לשאלה משפטית פונים לעורך דין או לנאמן בתיק.

מוכנים? זה לוקח כ-20 דקות. מתחילים עכשיו

המסכים במדריך הם המחשה, והשמות והסכומים בדוגמאות בדויים. דוח בקליק הוא שירות טכני להכנת הטופס, והאחריות לבדיקת הנתונים ולהגשה היא של המגיש/ה.